如何防止鞋企供应商报价单中的陷阱?

发布时间:2016-06-21 来源:东莞市友利五金机械有限公司

每个报价单,内容格式并不统一。鞋厂在收到供应商报价单后,需要进行分析及判断,下面就介绍几种有效分析供应商报价单的方法。

     在查阅报价单时,需要防止供应商可能会以小的计量单位报价,从而降低对价格的敏感度,此外,报价单上小数点的精确位数应该根据采购量来决定,而不能单凭简单的“四舍五入”法。

有效分析供应商报价单,还需要知道一些供应商常用手段,比如:供应商通常会把采购最熟悉成本的部分或者市场最透明的部分报低,让我们认为供应商的报价实在、便宜,取得采购对供应商报价的信任;而把采购最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。

在分析、审核报价单的时候,尽可能用最常用或最熟悉的货币单位来分析。因此,从报价单位和方式角度上看,也要尽可能用对采购人员最有利的方式报价。此外,对待拆分的报价要特别注意化整为零的报价策略和方式,并要按照采购方的成本结构来进行报价。

如采购大批量鞋类产品时,报价单的格式应该按照采购的要求去做,也就是要求供应商要按照我们统一的报价方式和报价格式来报价,包括成本计算的方 法都要统一按照我们的要求,这是非常重要的。这样有利于你分析供应商报价和成本。

要特别注意的是,供应商在解释报价的时候,会尽可能提升你对价值的认识,而让你自然而然地接受他的价格。因此,采购也要善于哭穷,如果你总在供应商面前出财大气粗的样子,肯定很难拿到更优惠的价格。

此外,在需要供应商报价的时候,你要学会隐藏自己的采购目的,把握好采购的需求。如果你提前跟供应商说了你的需求,然后再要求供应商报价,他的报价也许就会很离谱。也就是说你很难或根本砍不到你想要的价位了。

还需要注意的是,供应商可以会利用正公差报价算成本,负公差生产的问题。也就是说,有时供应商在算采购成本的时侯全部都是按照正公差给你算,但实际上做产品时全部都是用负公差生产的。应该定期评估模具的状态。这个时候就需要分析供应商的建议是否存在陷阱。供应商的建议有价值,但是有可能蕴藏对我们不利的阴谋,我们一定要辨别出供应商的“好意”。

最后关于原材料的报价,重点分析供应商原材料的来源,并且完善采购成本模型的非正常因素的成本影响。这样有利于我们分析供应商真实的成本。其次,报价单中应该规定原材料供应商的品牌,更换应该经过采购认证。这样既可以避免供应商“以次充好”,也可以控制成本,保证质量。

最后,原材料审核不应该放松,尤其是拆分报价。通常供应商把“水分”加在原材料上,采购也容易接受,并且很多采购在供应商的原材料成本分析这方面投入的资源很少,花的时间也少,尤其是原材料价格的变化很大的材料,供应商往往乘机提高价格。因此,采购人员如果认为供应商报价中的原材料不能动,则是错误的观点。


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